Drifttillägg och andra kostnader i lokalhyresavtal
Bashyran berättar inte alltid vad lokalen faktiskt kostar.
Ett lokalhyresavtal kan innehålla ytterligare kostnader och ansvar som behöver räknas in när företaget bedömer lokalen.
Därför är en av de viktigaste frågorna vid en avtalsgranskning:
Vad betalar vi totalt?
Senast faktagranskad
Vad är drifttillägg?
Drifttillägg är ett avtalsbaserat tillägg till hyran som kan avse kostnader kopplade till fastigheten eller lokalen.
Vad som ingår, hur tillägget beräknas och hur det förändras över tid beror på det konkreta avtalet.
Därför bör drifttillägg alltid läsas tillsammans med bashyran och övriga kostnadsvillkor.
Börja med den totala kostnaden
När ni jämför två lokaler är det lätt att jämföra bashyran per kvadratmeter.
Men om avtalen fördelar andra kostnader på olika sätt kan jämförelsen bli missvisande.
Skapa därför en lista över alla återkommande kostnader som följer av avtalet.
Det ger en bättre bild av vad lokalen faktiskt kostar verksamheten.
Vilka kostnader bör man leta efter?
Vilka poster som finns varierar mellan avtal.
Det kan exempelvis finnas bestämmelser om:
- drift
- fastighetsskatt
- värme
- kyla
- el
- vatten
- avfall
- andra tjänster eller kostnader kopplade till lokalen eller fastigheten
Det betyder inte att alla dessa kostnader finns i varje avtal.
Poängen är att identifiera vilka kostnader just ert avtal lägger på hyresgästen.
Hur beräknas tillägget?
Det räcker inte att veta att ett tillägg finns.
Kontrollera också hur det beräknas.
Är det ett fast belopp?
Bygger det på faktisk kostnad?
Fördelas en kostnad mellan flera hyresgäster?
Kan beloppet förändras?
Hur och när sker en sådan förändring?
Ju tydligare modellen är, desto lättare blir det att budgetera och jämföra lokalen med andra alternativ.
Fastighetsskatt och andra poster
Lokalhyresavtal kan innehålla villkor där hyresgästen bär kostnader utöver den angivna bashyran.
Fastighetsskatt är ett exempel på en post som kan regleras särskilt i avtalet.
Läs därför inte en hyressiffra utan att samtidigt kontrollera vilka andra betalningsskyldigheter som följer av avtalet.
Jämför total kostnad, inte bara kvadratmeterhyra
En lokal med lägre bashyra kan i praktiken bli dyrare än en annan lokal om tilläggen är högre.
Samma sak gäller när ni jämför den befintliga lokalen med ett nytt erbjudande.
Försök därför skapa en jämförbar totalbild.
Bashyra
plus tillägg
plus andra avtalsbundna kostnader
ger ett betydligt bättre beslutsunderlag än bashyran ensam.
Ta med kostnaderna i förhandlingen
Om ett avtal ska förhandlas om bör ni inte automatiskt acceptera att diskussionen bara handlar om bashyran.
Även andra ekonomiska villkor kan påverka den totala affären.
Förstå först vilka kostnader företaget bär idag.
Därefter kan ni prioritera vilka frågor som är viktigast att diskutera.
LeaseView hjälper er hitta kostnaderna
Ekonomiska villkor kan ligga på flera olika ställen i ett lokalhyresavtal och dess bilagor.
LeaseView hjälper er att strukturera avtalet och identifiera hyran, tillägg och andra villkor som kan påverka kostnaden.
Det gör det enklare att förstå vad ni faktiskt har avtalat om.
Räkna på lokalkostnaden per kvadratmeter
Vanliga frågor
Vad är drifttillägg i ett lokalhyresavtal?
Det är ett avtalsbaserat tillägg till hyran som kan avse kostnader kopplade till lokalen eller fastigheten. Exakt vad som ingår och hur det beräknas beror på avtalet.
Ingår drift alltid i lokalhyran?
Nej. Hur kostnaderna fördelas mellan hyresvärd och hyresgäst beror på avtalet.
Kan fastighetsskatt tillkomma utöver hyran?
Ett lokalhyresavtal kan innehålla villkor om kostnader utöver bashyran, inklusive villkor som rör fastighetsskatt. Kontrollera det konkreta avtalet.
Hur jämför man två lokalhyror?
Försök jämföra den totala ekonomiska belastningen och inte bara bashyran per kvadratmeter. Kontrollera vilka tillägg och andra kostnader respektive avtal innehåller.
Kan man förhandla om drifttillägg?
Kostnadsfördelningen är en del av lokalhyresavtalets ekonomiska villkor och kan vara relevant i en kommersiell förhandling.
Källor
- Jordabalk (1970:994), 12 kap., Sveriges riksdag
Informationen på sidan är generell och ersätter inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet.